各校外教学点及相关学生:

为做好我校2025年春季高等学历继续教育毕业生毕业工作，根据相关文件规定，结合我校实际，现将有关工作安排如下：

一、毕业申请对象

2025年1月预计毕业生

二、毕业生信息核对及毕业生登记表填写

1.学信网图像信息及学籍信息核对：毕业生自行注册并登录学信网（网址：www.chsi.com.cn），查看个人的图像以及其他学籍信息是否正确，如有错误，及时联系继续教育学院杜老师（电话0791-88307340）进行更正。

2.毕业生在青书平台中填写并提交《毕业生登记表》（截止时间为2024年11月29日），此表将装入个人毕业档案，请务必认真据实填写。

三、毕业申请和审核工作流程

（一）校外教学点申请

校外教学点在青书平台进行学生毕业申请。各校外教学点对照毕业条件进行毕业资格初审，审核学生的学费、成绩、图像采集等信息，在青书平台做毕业申请生成毕业数据。我院将于11月29日下午17点前关闭申报，逾期未申报的学生将纳入下一批次毕业申报（具体操作流程见附件1：《校外教学点毕业申报功能说明》）。

（二）学院审核

1.毕业条件审核

学院学历教育管理科根据申报名单进行毕业条件审核，审核内容包括：学制期满、学费缴清、成绩全部合格、图像采集合格（四个条件必须同时满足）。

1）修完教学计划规定的内容，经学院教务教学管理科审核，成绩全部合格（平台课程成绩审核截止时间为2024年11月15日24点，逾期所得分数原则上将不再计入毕业成绩资格审查范围，毕业论文或毕业设计成绩以教务教学科通知的截止时间为准）。

2）学历教育管理科审核学生在学信网是否有合格的照片（照片采集截止时间为2024年12月10日24点）。

3）审核学费缴纳情况（需缴清全部学费，缴费截止时间为2024年10月31日24点）。

2.教学材料核实

学院教务教学管理科对审核通过的预毕业名单进行教学材料核实，核实内容包括：毕业设计或毕业论文、学习成绩等所有归档的材料。

四、工作要求

1.各校外教学点需成立毕业生毕业资格审核领导小组，严格按照资格审核条件，对学生的毕业资格进行初审。

2.各校外教学点需严格在规定的时间节点及时完成教学材料的整理归档和提交，以免影响学生的正常毕业（如有一条件不能满足，学院将不予审核通过，即不纳入本批次最终毕业名单）。

3.校外教学点在毕业资格审查工作结束后，需撰写毕业资格审查报告（内容包括：审查工作程序，毕业生分层次、分专业人数，毕业资格合格的、存疑的、不确定的、未按规定办理毕业手续的详细名单等信息，见附件5-附件8，报告模板见附件4）。

4.对毕业资格审查通过的学生，学校办理毕业证书，注册学历。对毕业资格审查不合格的学生，学校将缓期办理毕业证书。

5.往届延期毕业学生即应毕业未毕业学生（预警名单已发过）此次符合毕业条件，并准备毕业的，需填写《南昌工程学院高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表》（见附件2）和《毕业生登记表》。教学点为其办理毕业手续时，需提交1份所有往届延期毕业学生的情况说明报告。

6.《毕业生登记表》直接在青书平台中按要求填写并提交电子档（学生填写及校外教学点审核的流程见附件3），校外教学点审核后在青书平台提交。

7.各校外教学点须指派专人到校办理毕业手续，所有材料均需报送电子稿和纸质稿盖章版，电子版材料发送至指定邮箱，文件命名为校外教学点名称+2025年春季毕业生**人材料+联系人+联系电话。

8.时间节点

（1）教学点毕业资格审核、毕业申报和提交毕业资格审查报告的截止时间为：2024年12月15日下午17点。

（2）教学点提供预毕业学生的课程成绩、毕业论文或毕业设计材料截止时间为：2024年12月15日下午17点。

（3）学生学籍档案的整理和装档截止时间为：2024年12月30日下午17点（具体要求另行通知）。

五、毕业证和学籍档案领取和发放

毕业证和学籍档案领取、发放具体要求和时间另行通知。学籍档案包括：录取通知书、学籍成绩表、毕业生登记表等。毕业学生的学籍档案和毕业证书一起发放，各校外教学点务必做好本批次毕业学生的学籍档案整理，后续不再接受教学点或学生本人的档案补发申请。根据学籍管理规定，毕业生学籍档案材料由学校加盖密封章，如档案丢失或私自拆封造成档案失效，学院不再补办。学生本人如需查档可向学校档案馆申请，相关流程见学校档案馆，请各校外教学点做好政策解释工作。毕业学生如有疑问可以联系校外教学点或继续教育学院，联系方式如下。

六、联系方式

附件：

1、校外教学点毕业申报功能说明

2、《南昌工程学院高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表》

3、《毕业生登记表》填写与校外教学点审核流程

4、《南昌工程学院校外教学点2025年1月毕业生毕业资格审查报告模板》

5、XXX教学点2025年1月符合毕业条件应届生名单

6、XXX教学点2025年1月不符合毕业条件应届生名单

7、XXX教学点2025年1月符合毕业条件的延期毕业生名单

8、XXX教学点2025年1月不符合毕业条件的延期毕业生名单

南昌工程学院继续教育学院

2024年10月30日