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关于2022届秋季毕业生学历电子注册工作及毕业证领取有关事项的通知
2022-05-10 11:51  

 南工继教字[2022] 049

  

各校外教学点及相关学员:

根据教育部2022年度高校学籍学历电子注册工作安排并结合我校的实际,现就2022届秋季毕业生学历电子注册预审工作通知如下:

一、凡是有2022届秋季成人高等教育毕业生的各校外教学点,统一要求在202262日(星期四)下午16:00以前完成本单位毕业生数据审核。

二、毕业生审核依据:学制期满并未超期(最长期限为学制加二年)、学费缴清、成绩全部合格、进行了图像采集,四个条件缺一不可。

三、2022届秋季毕业生学历电子注册申报工作流程(详见附件:南昌工程学院毕业申报功能说明)。

四、对“不能毕业”预计毕业生,要认真查明相关原因。

1、应届毕业生教学工作应在5月底前全部结束,对于学制期满的学员实际成绩与系统成绩有出入情况,请及时联系函授教育科顾老师(0791-88307907)。

2、各校外教学点缴费相关事宜请联系函授教育科夏老师(0791-88307977)。特别提醒:凡系统里学制期满的学员显示“未注册”的各单位,务必在2022530日前完成缴费工作。如未按规定时间向我校缴纳费用,导致学生毕业审核未通过,不能办理毕业证的,由各校外教学点自行负责。

3、对没有参加图像采集的学生,务必通知学员进行翻拍(采集网www.xinhuacu.com)。对平台照片链接有异议的,请联系函授教育科胡老师(0791-88307619)。

五、请各单位认真及时按照操作流程,提前在系统中清查学生的学费情况和成绩等信息,以免影响毕业生数据的生成。总校于202266日关闭上报系统,并统一从平台中将合格的通过预审的毕业数据导出后上报国家学信平台。

六、毕业证办理及毕业证、毕业档案领取流程。

1、请务必将已经通过初审的学生名单的新华社毕业照片(至少要求带个人信息的大照片2张)于2022612日前交到我院,以便我院顺利制作毕业证书。

2、各单位请于2022620日至30日期间(周末除外,如需提早请提前联系),派12名工作人员来学校办理有关毕业证书及毕业档案发放手续,来时须携带以下材料:《毕业生验印总表》一式四份,按毕业证书编号从小到大顺序排序编辑后再打印,要求签字盖章;学籍成绩表一式二份,打印出来的表格一定要个人信息健全,按验印表名单顺序整理成2份;毕业生登记表,毕业生登记表要求填写完整并贴好个人照片,按验印表名单顺序排序;录取通知书,按验印表名单顺序排序。

3、毕业档案应与毕业证一同发放给学生,毕业证发放后学院不再接受补办毕业档案,毕业档案遗失应直接由学生个人联系校档案室补办。个人毕业档案应该封存完整,档案材料包括以下内容:入学材料、学籍表、成绩表、毕业生登记表等。

特此通知

 

O二二年五月十日

   南昌工程学院毕业申报功能说明.docx

附件【南昌工程学院毕业申报功能说明.docx已下载
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