各校外教学点及相关学生:

根据上级有关文件精神和《南昌工程学院高等学历继续教育学籍管理办法（修订）》（南工发〔2025〕15号）文件规定要求，为做好我校2025年秋季高等学历继续教育毕业生毕业工作，结合我校实际，现将有关事项通知如下：

一、毕业申请对象

预计2025年7月毕业的学生。

二、毕业信息核对及毕业申报

1.学信网图像信息及学籍信息核对：学生毕业照片采集统一委托北京金沙江科技有限公司“i图采”办理，为不影响学生毕业进度，毕业照片采集截止时间为5月19日，采集要求前期已经通知。学生自行注册并登录学信网（https://www.chsi.com.cn），查看个人图像信息及学籍信息是否正确，如图像信息有误，请及时联系“i图采”官方网站客服电话：4001587766。学籍信息如有误联系继续教育学院杜老师（电话0791-88307340）进行更正。

2.毕业申报。学生在青书学堂（https://degree.qingshuxuetang.com/ncgc）中在线填写并提交《毕业生登记表》（填写截止时间为5月24日），此表将装入个人毕业档案，请务必认真据实规范填写。

三、毕业审核工作流程

（一）校外教学点审核

各校外教学点对照毕业条件进行毕业资格初审，审核学生的学费、成绩、图像采集、毕业生登记表等信息，在青书学堂做毕业申报生成毕业数据（具体操作流程见附件1：《校外教学点毕业申报功能说明》）。我院将于5月25日24点关闭申报审核，逾期未申报和未审核的学生将纳入下一批次毕业申报。

（二）学院审核

1.毕业条件审核

学院根据申报名单进行毕业条件审核，毕业条件包括：学制期满、学费缴清、成绩全部合格、图像采集合格（四个条件必须同时满足）。

（1）修完教学计划规定的内容，经学院教务教学管理科审核，成绩全部合格（平台课程成绩审核截止时间为5月20日24点，逾期所得分数原则上将不再计入毕业成绩资格审核范围，毕业论文或毕业设计成绩以教务教学科通知的截止时间为准）。

（2）学历教育管理科审核学生在学信网是否有合格的图像信息（图像信息审核截止时间为5月20日24点）。

（3）审核学费缴纳情况（需缴清全部学费，缴费截止时间为6月3日24点）。

2.毕业申报材料审核

毕业申报材料见附件3—8，教学材料见学院教务教学管理科的通知，以上所有纸质稿材料接收截止时间为6月3日。所有材料均需报送电子稿和盖章版纸质稿，word/excel电子版材料和盖章版纸质稿的pdf扫描件压缩打包发送至邮箱jxjyhs@nit.edu.cn，压缩包文件命名为“校外教学点名称+25年秋季毕业申报**人+联系人+联系电话”。纸质稿邮寄地址为：南昌市高新技术开发区天祥大道289号南昌工程学院瑶湖校区明理楼A306办公室，赖老师，0791-88307056。

四、工作要求和注意事项

1.各校外教学点需成立毕业生毕业资格审核领导小组，严格按照资格审核条件，对学生的毕业资格进行初审。

2.各校外教学点需严格在规定的时间节点及时完成毕业审核、毕业材料和教学材料的分类整理归档和提交，以免影响学生的正常毕业（如有一条件不能满足，学院将不予审核通过，即不纳入本批次最终毕业名单）。

3.校外教学点在毕业资格审查工作结束后，需撰写毕业资格审查报告，注意提交的毕业名单要和青书平台《毕业生登记表》生成的数据一致。报告内容包括：应届毕业生情况、往届延期毕业生情况、佐证材料等信息，撰写报告模板见附件3，其他表格见附件4—附件8。

4.对毕业资格审查通过的学生，学校办理毕业证书，注册学历。未申报、未审核和审查不合格的学生，学校将缓期办理毕业证书。

5.往届延期毕业学生即应毕业未毕业学生此次符合毕业条件，并准备毕业的，还需填写《南昌工程学院高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表》（见附件4）提交给校外教学点汇总。校外教学点为其办理毕业手续时，需提交1份所有往届延期毕业学生的情况说明报告。

6.《毕业生登记表》采用在青书学堂在线填写的方式，学生按要求据实认真填写，（学生填写及校外教学点审核流程见附件2），校外教学点务必审核内容，确定无误后在青书学堂进行电子签名，签署班级鉴定意见后提交。

7.各校外教学点须指派专人到校办理毕业证和学籍档案领取手续，领取时间另行通知。

8.时间节点

（1）校外教学点毕业资格审核和提交毕业资格审查报告的接收截止时间为：2025年6月3日17点。

（2）校外教学点提供预毕业学生的课程成绩、毕业论文（设计）材料接收截止时间为：2025年6月3日17点。

（3）学生学籍档案封档材料接收截止时间为：2025年6月15日17点（具体要求另行通知）。

五、毕业证和学籍档案

1.毕业证和学籍档案领取、发放。严格按照学校毕业证和学籍档案领取发放流程执行（时间另行通知）。学籍档案包括：录取通知书、学籍成绩表、毕业生登记表等。毕业学生的学籍档案和毕业证书一起发放，各校外教学点务必做好本批次毕业学生的学籍档案整理，后续不再接受校外教学点或学生本人的档案补发申请。根据学籍管理办法，毕业生学籍档案材料由学校加盖密封章，如档案丢失或私自拆封造成档案失效，学院不再补办或封档。学生本人如需查档可向学校档案馆申请，相关流程见学校档案馆，请各校外教学点做好政策解释工作。

2.学籍档案的存放。为避免档案失效，学生在领取到学籍档案后须根据个人实际情况在有效期内及时存放到能接收档案的单位部门或经国家有关部门承认的正规档案保管机构。

六、联系方式

附件：

1.校外教学点毕业申报功能说明

2.《毕业生登记表》填写与校外教学点审核流程

3.《南昌工程学院校外教学点2025年7月毕业生毕业资格审查报告模板》

4.《南昌工程学院高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表》

5.XXX教学点2025年7月符合毕业条件应届生名单

6.XXX教学点2025年7月不符合毕业条件应届生名单

7.XXX教学点2025年7月符合毕业条件的延期毕业生名单

8.XXX教学点2025年7月不符合毕业条件的延期毕业生名单

南昌工程学院继续教育学院

2025年5月13日